「我們一直都這樣做」：39個讓員工崩潰的辦公室奇葩規定

你的辦公室還活在1990年代嗎？在知名網路論壇 Reddit 上，一則提問「你在工作上看過最令人惱火的『我們一直都這樣做』的例子是什麼？」引爆了全球網友的共鳴。這些看似荒謬的故事，不僅是笑話，更是扼殺企業創新與效率的警訊。

數位石器時代的遺物

最引人側目的，莫過於那些與科技背道而馳的工作流程。一名網友分享了前同事多麗絲的驚人操作：她會將Email收到的PDF檔案列印2份，再將這2份紙本掃描2次，分別存成2個不同的數位檔案。這一切，只因為她沿襲了過去處理郵件和傳真文件的老習慣。

類似的例子不勝枚舉。有人提到，公司直到2023年還堅持用傳真機，拒絕使用電子郵件。還有人抱怨，明明軟體內建電子簽核功能，卻仍被要求將發票列印出來，拿給10英尺外的主管手寫簽名，再掃描回電腦系統。這種墨守成規的行為，正無情地吞噬著員工的寶貴時間和工作熱情。

為何抗拒改變？慣性的心理學

為何許多企業對過時的流程情有獨鍾？根據哈佛商學院的分析，部分原因在於對「舒適圈」的依賴。對管理者而言，熟悉的流程儘管效率低下，卻是可預測且安全的。引進新工具或改變工作流程，不僅意味著學習成本，更可能暴露自身的不足。因此，他們寧可選擇「可預測的低效」，也不願擁抱「不確定的改善」。

一間公司為了更新會計軟體，竟因高層堅持新系統的介面、報表格式必須和舊版「一模一樣」，導致專案延宕2年且嚴重超支。這正是抗拒變革導致巨大商業損失的典型案例。員工的改進建議，往往會被「稽核部門喜歡這樣」這種查無實據的理由搪塞過去，最終不了了之。

以不變應萬變的困境

即使遠距工作已被證明能維持甚至提高生產力，許多公司仍強制員工「重返辦公室」，理由是「需要看到人才能確保他們在工作」。這種思維僵化的管理模式，忽略了科技帶來的彈性與可能性，不僅阻礙企業進步，也可能導致優秀人才的流失。